Rechtliche Informationen
Nachfolgend finden Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Nutzung unserer Leistungen und die Zusammenarbeit mit VARQENT PRO.
Stand: 16. März 2026
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen VARQENT PRO GmbH nachfolgend „Anbieter“ und ihren Kundinnen und Kunden nachfolgend „Kunde“ über die Erbringung kaufmännischer, organisatorischer und unterstützender Dienstleistungen.
Abweichende Bedingungen des Kunden finden nur Anwendung, wenn ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt wurde.
Der Anbieter erbringt Leistungen insbesondere in den Bereichen laufende kaufmännische Unterstützung, vorbereitende Buchhaltung, Dokumentenorganisation, Reporting, Controlling, E-Commerce-Prozesse, Personalorganisation sowie allgemeine betriebswirtschaftliche Unterstützung.
Art, Umfang und konkrete Ausgestaltung der Leistungen ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot, der Leistungsbeschreibung oder einer individuellen Vereinbarung zwischen Anbieter und Kunde.
Der Anbieter schuldet, soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart, keinen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg, sondern die fachgerechte Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen.
Die Darstellung von Leistungen auf der Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine unverbindliche Aufforderung zur Kontaktaufnahme.
Ein Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde ein individuelles Angebot des Anbieters annimmt oder wenn die Zusammenarbeit durch schriftliche Bestätigung, E-Mail-Bestätigung oder tatsächliche Leistungsaufnahme begonnen wird.
Der Kunde ist verpflichtet, alle für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Unterlagen, Zugänge und Angaben vollständig, richtig und rechtzeitig bereitzustellen.
Verzögerungen oder Mehraufwände, die durch unvollständige, verspätete oder fehlerhafte Mitwirkung entstehen, gehen nicht zulasten des Anbieters und können gesondert berechnet werden.
Der Kunde ist zudem dafür verantwortlich, interne Freigaben, Abstimmungen und Ansprechpartner in angemessener Weise sicherzustellen.
Die Vergütung richtet sich nach dem jeweils vereinbarten Angebot, der Preisliste oder einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung.
Alle Preise verstehen sich, sofern nicht anders angegeben, in Euro zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.
Rechnungen sind, sofern nicht anders vereinbart, innerhalb von 7 Kalendertagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig.
Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, gesetzliche Verzugszinsen zu berechnen und weitere Leistungen bis zur vollständigen Begleichung offener Forderungen zurückzustellen, soweit dies rechtlich zulässig ist.
Verträge können als Einzelauftrag, projektbezogene Zusammenarbeit oder laufende Betreuung geschlossen werden.
Sofern keine feste Laufzeit vereinbart wurde, kann die Zusammenarbeit von beiden Parteien mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende in Textform gekündigt werden.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Angegebene Fristen und Termine gelten nur dann als verbindlich, wenn sie ausdrücklich schriftlich als verbindlich bezeichnet wurden.
Voraussetzung für die Einhaltung von Fristen ist, dass der Kunde alle erforderlichen Mitwirkungshandlungen rechtzeitig vornimmt und alle relevanten Unterlagen vollständig zur Verfügung stellt.
Kommt es aufgrund höherer Gewalt, technischer Störungen, behördlicher Maßnahmen oder anderer nicht vom Anbieter zu vertretender Umstände zu Verzögerungen, verlängern sich Fristen entsprechend.
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf.
In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Eine weitergehende Haftung bei einfacher Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
Für Entscheidungen, die der Kunde auf Grundlage gelieferter Informationen, Auswertungen oder Unterlagen selbst trifft, bleibt der Kunde im Rahmen seiner unternehmerischen Verantwortung eigenständig verantwortlich.
Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen vertraulichen Informationen streng vertraulich zu behandeln und nur für die Durchführung des jeweiligen Vertrags zu verwenden.
Diese Verpflichtung bleibt auch nach Beendigung der Zusammenarbeit bestehen.
Soweit im Rahmen der Zusammenarbeit Vorlagen, Auswertungen, Konzepte, Dokumentationen oder sonstige Arbeitsergebnisse erstellt werden, erhält der Kunde ein einfaches Nutzungsrecht für eigene betriebliche Zwecke, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Eine Weitergabe, Veröffentlichung oder kommerzielle Verwertung außerhalb des vereinbarten Zwecks bedarf der vorherigen Zustimmung des Anbieters, sofern gesetzlich zulässig.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.
Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis der Sitz des Anbieters.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.